Hadromi (2012) SISTEM KEARSIPAN SURAT PADA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU. Skripsi thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Preview

Text 2012_2012105ADN.pdf Download (310kB) | Preview

Abstract

Seluruh kegiatan organisasi pada dasarnya membutuhkan informasi, infomasi menjadi bagian yang sangat penting untuk mendukung proses kerja administrasi dan pelaksanaan fungsi-fungsi Manajemen dan Birokrasi. Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi dan birokrasi adalah arsip. Arsip berfungsi sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, sebagai pusat ingatan, alat bantuan pengambilan keputusan dan sebagai bukti eksistensi organisai maslah dalm penelitian ini adalah bagaimanakah sistem kearsipan surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu dan kendala-kendala apa yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem kearsipan surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu . tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui Sistem Kearsipan Surat Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu dan untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem kearsipan surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu yang meliputi jenis arsip, sistem penciptaan arsip, penyimpanan dan penemuan kembali arsip, sistem pemanfaatan dan penataan arsip, sistem pemindahan arsip, dan sistem pemusnahan arsip. Metode yang peneliti gunakan untuk menganalisa penelitian ini melakukan pendekatan secara deskriptif kualitatif berdasrkan hasil wawancara dan observasi. Setelah dilakukan analisa hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem kearsipan surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragri Hulu pada dasarnya sudah cukup baik yaitu sesuai dengan pedoman dan prosedur yang telah ditetapkan ,meskipun masih terdapat bebrapa kekurang. kekurangan tersebut yaitu kurangnya jumlah arsiparis yang menangani kegiatan kearsipan sehingga terjadinya penumpukkan arsip, dan ada arsip-arsip yang tidak di arsipkan dan penerapan sistem penyimpanan kearsipan kurang maksimal sehingga dalam penemuan kembali memakan waktu yang cukup lama, hal ini dapat dilihat dari sistem penyimpanan dan penemuan kembali, karena dalam sistem penyimpanan Filing Kabinet yang dilakukan di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupeten Indragiri Hulu ini masih dilakukan secara manual dan tidak dilakukan dengan bantuan pengoperasian melalui komputerisasi sehingga didalam penemuan kembali arsip yang dibutuhkan memakan waktu yang cukup lama, bahkan ada arsip yang tidak ditemukan. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan, diharapkan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragiri Hulu Dalam proses filing kabinet selain menggunakan manual proses disarankan untuk menggunakan sistem komputerisasi, baik input data, proses pengolahan data dan output data sehingga sistem kerja dari proses filling kabinet kearsipan data lebih cepat dan efesien disamping itu juga selain proses pengolahan datanya akan lebih cepat dan sistem kearsipan yang ada berjalan dengan efesien dan efektif dalam pelaksanaanya.

Actions (login required)

View Item