PIVI SOPIANA, - (2024) PEMANFAATAN APLIKASI GOOGLE DRIVE UNTUK PENYIMPANAN DOKUMEN PENGARSIPAN SECARA EFISIEN DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ISLAM TERPADU AL IZHAR KOTA PEKANBARU. Skripsi thesis, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU.

Preview	Text SKRIPSI FULL.pdf Download (5MB) | Preview
	Text HASIL DAN PEMBAHASAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (878kB)

Abstract

ABSTRAK Pivi Sopiana (2024) : Pemanfaatan Aplikasi Google Drive Untuk Penyimpanan Dokumen Pengarsipan Secara Efisien Di Sekolah Menengah Kejuruan Islam Terpadu Al-Izhar Pekanbaru Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: 1) Pemanfaatan aplikasi google drive untuk penyimpanan dokumen pengarsipan secara efisien di SMK IT AlIzhar Pekanbaru, 2) Faktor pendukung dan penghambat pemanfataan penggunaan google drive. Untuk mencapai tujuan dari penelitian ini, peneliti menggunakan metode kualitatif dengan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Dengan menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif, peneliti menjadi instrument utama, melalui observasi, wawancara mendalam, serta dokumentasi. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa pemanfaatan google drive di SMK IT Al-Izhar Pekanbaru sebagai solusi back up untuk penyimpanan dokumen arsip disekolah. Implementasi google drive telah memperlihatkan efisiensi dan modernisasi dalam pengelolaan berbagai jenis dokumen, seperti administrasi, materi pembelajaran, laporan keuangan, surat-menyurat, dan dokumentasi kegiatan sekolah, dengan struktur folder yang terorganisir. Fitur berbagi google drive mendukung kolaborasi antara staf dan guru, mempermudah kerja tim, dan meningkatkan produktivitas melalui penghematan waktu dalam pengarsipan dan pencarian dokumen. Keamanan dokumen dijaga melalui kontrol akses ketat, penggunaan kata sandi kuat, autentikasi dua faktor, enkripsikan data sebelum transfer, klasifikasikan data dan kendalikan izin aplikasi, cadangkan data dan audit akses berkala. Meskipun fitur google docs, google sheets, dan google slides hanya digunakan sebagian, pemanfaatan tersebut telah meningkatkan kolaborasi dan efisiensi kerja. Implementasi google drive memberikan dampak positif pada efisiensi pengarsipan dan operasional sekolah secara keseluruhan. Meskipun dihadapkan pada kendala seperti keterbatasan kapasitas penyimpanan, internet yang tidak stabil, kurangnya pelatihan reguler, dan pemadaman listrik, google drive tetap berperan penting dalam mendukung efisiensi operasional sekolah dan berpotensi besar untuk meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan pendidikan. Kata Kunci: Google Drive, Penyimpanan Dokumen, Pengarsipan, Efisien

Actions (login required)

View Item