MIKE DELIA SUMBARI, - (2025) SISTEM PENATAAN ARSIP DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 PEKANBARU. Skripsi thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Preview	Text (Bab Gabungan) BAB GABUNGAN - Mike Sumbari.pdf - Published Version Download (4MB) | Preview
	Text (Bab Hasil) BAB IV - Mike Sumbari.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB)
Preview	Text (Pernyataan) SURAT PERNYATAAN - Mike Sumbari.pdf - Published Version Download (78kB) | Preview

Abstract

Penelitian ini mengkaji tentang sistem penataan arsip di SMA Negeri 3 Pekanbaru, khususnya terkait penyimpanan, peminjama, penemuan kembali, pemeliharaan, pengamanan, pemindahan, dan pemusnahan arsip, serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat dalam pengelolaannya. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan penelitian meliputi Kepala Sekolah, Kepala Tenaga Administrasi, staf administrasi, dan siswa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penataan arsip di SMA Negeri 3 Pekanbaru masih dilakukan secara manual menggunakan map dan lemari arsip, dengan acuan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. Proses penemuan kembali arsip mengandalkan pencatatan manual pada buku agenda, sementara pemeliharaan arsip difokuskan pada perlindungan fisik dokumen agar tetap terjaga dari kerusakan. Pemindahan arsip dilakukan untuk memisahkan arsip aktif dan inaktif, sedangkan pemusnahan dilakukan sekitar lima tahun sekali dengan prosedur resmi. Faktor pendukung sistem penataan arsip meliputi pengalaman dan kedisiplinan tenaga administrasi, kerja sama tim yang baik, serta ketersediaan fasilitas pendukung meskipun sederhana. Adapun faktor penghambatnya adalah sistem yang masih manual, keterbatasan sumber daya manusia khusus di bidang kearsipan, ruang penyimpanan yang terbatas, serta kurangnya dukungan teknologi dan pelatihan. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem penataan arsip di SMA Negeri 3 Pekanbaru dapat dikatakan telah terlaksana dengan baik dalam mendukung adminitrasi sekolah, meskipin pengelolaannya masih manual dan belum memnggunakan sistem digital. Namun, untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keberlanjutan pengelolaan arsip, disarankan penerapan sistem pengarsipan digital, penambahan fasilitas penyimpanan, penguatan regulasi, serta pelatihan kearsipan bagi tenaga administrasi. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi sekaligus referensi bagi sekolah lain dalam mengembangkan sistem kearsipan yang lebih modern dan profesional. Kata Kunci: Sistem, Penataan, Arsip Sekolah.

Actions (login required)

View Item