INEKE SYAFIRA, - (2024) “SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR PERTANAHAN KOTA PEKANBARU”. Laporan thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Preview	Text GABUNGAN TA KECUALI BAB III.pdf Download (2MB) | Preview
	Text (BAB III) BAB III PEMBAHASAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

ABSTRAK SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR PERTANAHAN KOTA PEKANBARU INEKE SYAFIRA NIM. 02170221160 Masalah kearsipan di Indonesia merupakan fenomena yang kompleks dan mendalam, mencerminkan tantangan besar dalam pengelolaan dan pelestarian dokumen-dokumen penting negara. Seperti yang terjadi saat ini, di tengah pertumbuhan ekonomi dan perkembangan teknologi informasi, sering kali terjadi kesenjangan antara kebutuhan akan sistem kearsipan yang efektif dan realitas di lapangan. Perkembangan teknologi informasi telah menghadirkan tantangan baru dalam pengelolaan arsip, seperti keamanan informasi, integritas data, dan pemulihan. Sehingga semakin banyaknya dokumen dan informasi yang disimpan, penting untuk memahami bagaimana mengelola termasuk menyimpan, memelihara dan memusnahkan arsip dengan efektif. Metode penulisan yang diterapkan yaitu metode deskriptif. Pengumpulan data melalui wawancara dan dokumentasi. Hasil penulisan ini memperlihatkan bahwa proses pengelolaan arsip pada loket penerimaan surat di Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru menerapkan sistem pengelolaan arsip kombinasi desentralisasi dan sentralisasi karena arsip dikelola di setiap unit kerja/seksi dan setelah arsip dikumpulkan perminggu/perbulan tergantung load/kapasitas penyimpanan arsip di setiap seksi kemudian akan di gabungkan di subbagian tata usaha, dan akan di kelompokkan berdasarkan asal usul dokumen. Penyimpanan arsip surat dilakukan secara offline dan online. Offline menggunakan sistem filling dan disimpan pada rak-rak ruang penyimpanan arsip. Sedangkan untuk online dilakukan menggunakan sistem scanning dokumen kemudian disimpan di drive pada database penyimpanan Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru, dan pemusnahan arsip dilakukan dengan cara dibakar. Pengelolaan arsip di loket penerimaan surat Kantor Pertanahan Kota Pekabaru sudah berlangsung baik dan lancar. Kata Kunci: Sistem, Pengelolaan, Arsip

Actions (login required)

View Item