EKO RAMADANI, - (2024) IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM KETATAUSAHAAN DI MADRASAH TSANAWIYAH MUHAMMADIYAH 02 PEKANBARU. Skripsi thesis, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU.

Preview	Text FULL SKRIPSI EKO REPOSITORY UIN SUSKA RIAU.pdf Download (4MB) | Preview
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (769kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi manajemen kearsipan dalam konteks ketatausahaan di Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 02 Pekanbaru. Kearsipan yang efektif dan efisien memiliki peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional sebuah institusi pendidikan seperti Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 02 Pekanbaru. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan fokus pada Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 02 Pekanbaru yang telah menerapkan sistem manajemen kearsipan. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan analisis dokumen terkait kearsipan di sekolah tersebut. Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan gambaran mendalam tentang bagaimana manajemen kearsipan diimplementasikan dalam ketatausahaan Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 02 Pekanbaru, memberikan rekomendasi untuk perbaikan dan pengembangan lebih lanjut. Penelitian ini mencakup aspek-aspek penting dalam manajemen kearsipan, seperti penyusunan arsip, pemeliharaan, dan keamanan informasi. Selain itu, analisis juga akan dilakukan terhadap implementasi manajemen kearsipan di Madrasah Tsanawiyah Muhammadiyah 02 Pekanbaru meliputi: pertama Penciptaan arsip yang dilakukan dengan dua cara yaitu eksternal dan internal, kedua Penggunaan arsip yang ada di tata usaha tidak boleh dipinjam ataupun dipergunakan oleh umum, hanya bisa dilakukan oleh staf tata usaha, ketiga Penyimpanan yang dilakukan sekolah yaitu berdasarkan tanggal surat, disusun berdasarkan tanggal pembuatannya, keempat Dalam pemeliharaan arsip dilakuakan dengan menyimpan arsip di dalam lemari dan dilindungi oleh zepper bag agar tidak mudah rusak, kelima Penemuan kembali arsip ditemukan dengan alat bantu daftar kode klasifikasi dan guid atau sekat yang dibuat secara manual, keenam pemusnahan arsip dilakukakn dengan tiga tahap yaitu arsip yang dimusnakan setahun sekali seperti arsip persuratan, arsip yang dimusnakan lima tahun sekali seperti arsip keuangan dan arsip yang bersifat vital seperti arsip ijazah, buku induk, nilai rapot dan lain sebagainya. Implementasi manajemen kearsipan diharapkan dapat memberikan manfaat signifikan dalam mendukung proses pengambilan keputusan, meningkatkan akuntabilitas, dan memastikan ketersediaan informasi yang relevan dan akurat untuk pihak-pihak yang berkepentingan.. Kata kunci: implementasi, manajemen kearsipan, tata usaha.

Actions (login required)

View Item