FEBRINA HIDAYATI, - (2023) PERENCANAAN MANAJEMEN KEARSIPAN DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 2 TEMBILAHAN. Skripsi thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Preview	Text GABUNGAN KECUALI BAB IV.pdf Download (6MB) | Preview
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (5MB)

Abstract

ABSTRAK Febrina Hidayati (2023) : Perencanaan Manajemen Kearsipan di Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Tembilahan Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : 1) Perencanaan Manajemen Kearsipan di Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Tembilahan 2) Faktor yang mempengaruhi pengelolaan dalam perencanaan manajemen kearsipan di Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Tembilahan. Jenis penelitian ini adalah kualitatif. Subyek utama penelitian ini adalah ketua tata usaha dan salah satu staf tata usaha, serta yang menjadi informan tambahan yaitu kepala sekolah. Obyek penelitian ini adalah perencanaan manajemen kearsipan. Data penelitian diperoleh melalui, observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil akhir penelitian menunjukkan bahwa : (1) Perencanaan manajemen kearsipan dilakukan melalui langkah-langkah yaitu: klasifikasi arsip dilakukan berdasarkan tanggal dan disusun berdasarkan kapan surat tersebut di terima dan di keluarkan. Kode arsip, dan indeks arsip juga dilakukan dengan cara menggunakan tanggal saat surat tersebut diterima dan di keluarkan. Hal ini dilakukan agar dapat memudahkan untuk menemukan arsip apabila diperlukan, dan pada saat pemrosesan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh kepala sekolah, ketua tata usaha dan staf tata usaha dengan cara menindak lanjuti surat tersebut melalui dengan cara seperti surat tersebut di tulis terlebih dulu ke lembar disposisi, kemudian menuliskan ke buku catatan surat masuk dan surat keluar, setelah itu di serahkan ke kepala sekolah, dan setalah kepala sekolah menandatangaini surat tersebut akan diberikan ke pihak yang bersangkutan, dan tentunya surat tersebut di buat menjadi 2 halaman yang mana salah satu surat tersebut akan di jadikan arsip sekolah. Sedangkan dalam menyusun jadwal retensi arsip belum pernah dilakukan karena takut surat tersebut masih penting dan diperlukan. (2) Faktor yang mempengaruhi pengelolaan dalam perencanaan manajemen kearsipan ada 2 yaitu, faktor penghambat seperti komputer yang rusak atau lelet, lemari yang sudah penuh sehingga tidak bisa menyimpan arsip lagi dan kemampuan dalam pengelolaan arsip. Sedangkan faktor pendukung nya yaitu adanya buku agenda untuk pencatatan surat masuk dan keluar serta adanya lemari yang baru untuk penyimpanan arsip. Kata Kunci : Perencanaan, Manajemen, Kearsipan

Actions (login required)

View Item